Informativa per i candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“Regolamento”)

La informiamo che la presente informativa privacy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) nei confronti di soggetti interessati che si candidano per la collaborazione lavorativa. Il Titolare del trattamento è B Heroes Srl Società Benefit (di seguito “Titolare”). 

Il Titolare è contattabile all’indirizzo info@bheroes.it

 

Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento

I dati trattati dal Titolare possono includere:

dati comuni, quali informazioni personali (per esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, stato civile, codice fiscale, ecc.), informazioni di contatto (per esempio il numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail, ecc.), dati lavorativi e professionali;

I dati personali sopra indicati saranno di seguito definiti congiuntamente come “Dati Personali”.

 

Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali

I dati che vengono da lei forniti tramite l’invio del Suo curriculum o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori;
  2. per contattarLa al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti. 

La base legale del trattamento dei Suoi Dati Comuni per le finalità indicate alle lettere a) e b) che precedono sono gli artt. 6, par. 1, lett. b) e 6, par. 1, lett. f), del GDPR, ossia la necessità di rispondere a una Sua richiesta, nonché il legittimo interesse del Titolare a verificare l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il Suo profilo o di poter programmare colloqui.

Non saranno accettati curricula o altri documenti contenenti Dati Particolari e, laddove vengano in qualsiasi modo forniti, il Titolare procederà alla cancellazione, salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia necessario per assolvere gli obblighi del Titolare ed esercitare i diritti specifici dell’Interessato in materia di diritto del lavoro, in particolare per valutare assunzioni in categorie protette o per promuovere le pari opportunità ove previsto da legge. 

Per il trattamento dei Suoi Dati Personali non le viene richiesto un consenso preventivo, in quanto il trattamento è necessario e legittimato da una delle basi giuridiche sopra indicate.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avverrà – secondo i principi correttezza, liceità e trasparenza – tramite supporti e/o strumenti informatici, manuali e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque garantendo la riservatezza e sicurezza dei dati stessi e il rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla legge. 

La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR. 

Il trattamento è svolto ad opera di soggetti appositamente autorizzati dal Titolare e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza logica e fisica e la loro riservatezza.

 

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati saranno conservati per un periodo 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

 

Destinatari 

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
  2. personale incaricato del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR.
  3. soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

I dati potranno essere accessibili ad altre aziende controllate o collegate per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6 ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile presso il Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, la Società rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato.

 

I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto, letto e compreso completa informativa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR.

Le Ricordiamo che può rimuovere i Suoi dati sensibili dal CV, poiché non ha l’obbligo di comunicarceli. Tuttavia, se ritiene siano sono necessari ai fini della candidatura, deve acconsentire al loro trattamento, diversamente non potremo trattarli. 

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